The academic passport brings together the (un)written rules of the academic community, formed from the 12th century and the emergence of the first faculties to the present day. The excellence of mentoring and collegiality of the academic community is modeled on ancient forms of learning and teaching, but with the application of modern methodology and advanced technology. Written norms of academic etiquette are directly subordinated to the law, university statutes and regulations, while unwritten norms are transmitted orally and build the reputation of students, professors and the academic institution where they are applied.

Academic passport

Academic calendar for the 2025/2026 academic year

Information package of the Faculty of Economics and Business in Osijek for the academic year 2024/2025

Ispit iz istog predmeta redoviti student može polagati na svim raspoloživim rokovima u akademskoj godini u kojoj je predmet upisan. Prema Pravilniku o studijima i studiranju, na Sveučilištu Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku nema ispita pred Povjerenstvom.

Gubitak studentske iskaznice prijavljujete u najkraćem mogućem roku Odjelu za studente i studije. Prilikom prijave gubitka studentske iskaznice potrebno je ispuniti obrazac ZAHTJEVA te izvršiti uplatu u iznosu od 11,70 eura (trošak izrade nove studentske iskaznice) na IBAN Fakulteta.

Student je dužan najkasnije 5 (pet) dana prije utvrđenog datuma polaganja diplomskog ispita Odjelu za studente i studije dostaviti:
- 1 (jedan) tiskani primjerak konačne inačice diplomskog rada u mekom uvezu (spiralno ili slično) u koji je iza naslovnih stranica integrirana vlastoručno potpisana Izjava o akademskoj čestitosti te 1 (jedan) istovjetni primjerak konačne inačice diplomskog rada u digitalnom obliku (pdf) poslati na mail adresu Odjela za studente i studije: referada@efos.hr
- potpisanu Izjavu studenta o suglasnosti za pohranu i javnu objavu diplomskog rada u digitalnom repozitoriju (Obrazac br. 3.)
- potvrdu Knjižnice Fakulteta da su vraćene sve knjige
- potvrdu o ispunjenoj Jedinstvenoj sveučilišnoj anketi na anketa.unios

Studentska iskaznica je identifikacijska isprava studenta, kojom student dokazuje svoj studentski status. Izrađuju se prilikom prvog upisa na studij u Odjelu za studente i studije te se u istom i preuzimaju. Odjel za studente i studije objavljuje obavijesti na web stranicama Fakulteta kada studentske iskaznice budu spremne za preuzimanje. Za sve poteškoće možete se obratiti Odjelu za studente i studije.
Check the balance of your account on https://www.srce.unizg.hr/issp

Za ispis s Fakulteta je potrebno osobno predati:

• - Vlastoručno ispunjen i potpisan obrazac ZAHTJEVA (možete ga preuzeti na web stranici Fakulteta pod izbornikom obrasci za studente u izborniku Za studente/Referada ili na pultu u Odjelu za studente i studije - referadi)
• - Cancelled student card
• - Potvrdu iz Knjižnice da niste dužni knjižničnu građu
• - Original maturalnu svjedodžbu koju ste predali prilikom upisa na studij (odnosi se samo na studente preddiplomskih studija).

Ispisnice se preuzimaju u Odjelu za studente i studije u roku kojega dogovorite s djelatnikom Odjela za studente i studije.

Odjel za studente i studije pravovremeno objavljuje obavijesti o upisima (datumu, načinu i uvjetima upisa te potrebnoj dokumentaciji) na web stranici Fakulteta.

Applications for individual admission deadlines, selection of institutions of higher education, insight into the results of the State Matura Exam and publication of the ranking list for applied higher education institutions are carried out using the National Information System of Applications to Higher Education Institutions (NISpVU). You can find more information about the entire procedure on the website www.postani-student.hr, www.ncvvo.hr and www.studij.hr.

Pravo na upis ostvaruju pristupnici koji se, po završenome postupku rangiranja, nađu unutar upisnih kvota Ekonomskog fakulteta u Osijeku. Odjel za studente i studije - referada pravovremeno objavljuje na mrežnim stranicama Fakulteta obavijest o terminima, načinu upisa i potrebnoj dokumentaciji.

Svečane promocije diplomiranih studenata se održavaju jednom godišnje. Odjel za studente i studije šalje službene pozivnice. Student ne mora ako ne želi sudjelovati na promociji. Diplomu i dopunske isprave student može preuzeti nakon tiska, neovisno o promociji, osobno u Odjelu za studente i studije.

The levels of the right to meals as follows in numbers: 1, 2 or 2.5, and they indicate the right to a reduced price in the value of one, two, two and a half or three menu meals per day.
1 – Level 1 belongs to all regularly enrolled students.
2 - Razina 2 pripada sljedećim skupinama: studenti s prebivalištem izvan Osječko-baranjske županije – u Odjel za studente i studije trebaju dostaviti potvrdu o prebivalištu ili kopiju osobne iskaznice, strani državljani koji koriste potporu iz Međunarodne razmjene kao stipendisti ministarstva, strani državljani iz zemalja članica EU koji studiraju u Republici Hrvatskoj.
2,5 - Razina 2,5 pripada sljedećim skupinama: studenti koji su ostvarili pravo na smještaj u studentskom domu – u Odjel za studente i studije trebaju dostaviti potvrdu studentskog centra, studenti izrazito slabog imovinskog stanja – trebaju kontaktirati Ministarstvo znanosti i obrazovanja koje će im izdati rješenje koje je potrebno dostaviti Odjelu za studente i studije, student koji spadaju u kategoriju vrhunskog sportaša a boravi u mjestu studiranja koje je različito od mjesta prijavljenog prebivališta - u Odjel za studente i studije trebaju dostaviti rješenje o kategorizaciji sportaša I-III kategorije Hrvatskog olimpijskog odbora, kopiju osobne iskaznice i uvjerenje o prijavi boravišta.

The opening hours of the Student Administration Office are every working day from 8 am to 3 pm, and until 6 pm on Tuesdays for part-time students. For any enquiries, the office can be reached by phone between 10:00 am and 12:00 pm on working days.

Ako je student promijenio prezime potrebno je Odjelu za studente i studije - referadi podnijeti Zahtjev za izmjenom osobnih podataka te popratnu dokumentaciju kojom dokazuje promjenu (kopija vjenčanog lista, rješenje o rastavi braka).

Ako je student promijenio adresu prebivališta, potrebno je dostaviti kopiju važeće osobne iskaznice ili e-uvjerenje o prebivalištu Odjelu za studente i studije - referadi.

Studentu koji je položio ispit na drugom visokom učilištu može se priznati položeni ispit za istu razinu studija s istim ili drugim nazivom položenog ispita, istom ocjenom i ECTS bodovima koje predmet nosi u trenutačnom studijskim programu pod uvjetom da je položen ispit iz predmeta koji ima isti ili sličan sadržaj.

Zahtjev za odobrenjem prijelaza student je obvezan podnijeti nositelju studija najkasnije do 15. rujna tekuće akademske godine. U zahtjevu mora biti naveden status: redoviti ili izvanredni student.
Stjecanje statusa studenta ili nastavka statusa studenta na Sveučilištu moguće je prijelazom s jednog sveučilišnog studija na drugi srodni sveučilišni studij, s jednog stručnog studija na drugi srodni stručni studij ili s jednog smjera studija na drugi smjer studija, i to:
- for studies carried out within the same scientific discipline,
- within the scientific-teaching or artistic-teaching component,
- s jedne znanstveno-nastavne/umjetničko-nastavne sastavnice na drugu znanstveno-nastavnu/umjetničko-nastavnu sastavnicu Sveučilišta,
- from other higher education institutions in the Republic of Croatia, and
- from other universities abroad.
The transfer applicant is required to attach the appropriate student document, a certified transcript of grades and ECTS credits and other documentation determined by the study holder.

Student prijavljuje polaganje ispita putem Studomata. U ispitnom roku student je dužan prijaviti ispit najkasnije pet (5) radnih dana prije održavanja ispita. Student može odjaviti ispit najkasnije jedan (1) radni dan prije dana određenog za polaganje ispita i u tom slučaju smatrati će se da ispit nije prijavio.

Nakon što je mentor prihvatio konačnu inačicu završnog rada, student je dužan Odjelu za studente i studije najkasnije 3 dana prije obrane dostaviti:

- 1 (jedan) tiskani primjerak konačne inačice završnog rada u mekom uvezu (spiralno ili slično) u koji je iza naslovnih stranica integrirana vlastoručno potpisana Izjava o akademskoj čestitosti, te 1 (jedan) istovjetni primjerak konačne inačice završnog rada u digitalnom obliku (pdf) poslati na mail adresu Odjela za studente i studije: referada@efos.hr
- the student’s signed Declaration of consent for the storage and public publication of the final paper in a digital repository (Form No. 3)
- potvrdu Knjižnice Fakulteta da su vraćene sve knjige
- potvrdu o ispunjenoj Jedinstvenoj Sveučilišnoj anketi na anketa.unios

Prava i obveze studenta miruju:

1. za vrijeme trudnoće
2. za studenta oca ili studenticu majku do djetetove dobi od godine dana
3. za vrijeme dopusta koji se ostvaruje na temelju propisa kojim se uređuju rodiljske i roditeljske potpore
4. za vrijeme nesposobnosti zbog bolesti ili drugog usporedivoga razloga koji traje dulje od tri mjeseca
5. za vrijeme međunarodne studentske razmjene dulje od 30 dana, a tijekom održavanja nastave, ako student tom razmjenom ne stječe bodove prema ECTS-u
6. u drugim opravdanim slučajevima u skladu s odlukama ovlaštenog vijeća sveučilišne sastavnice na kojoj student studira.

Student može ostvariti pravo na mirovanje obveza:
- podnošenjem pisanog zahtjeva za odobrenje mirovanja prava i obveza s vjerodostojnom dokumentacijom o opravdanosti zahtjeva Odjelu za studente nositelja studija, najkasnije u roku 30 dana od dana prestanka razloga za mirovanje obveza.
Studentu se može odobriti mirovanje prava i obveza u trajanju jedne godine studija ili jednog semestra. Za vrijeme mirovanja prava i obveza student može polagati ispite za koje ima ispunjene uvjete. Vrijeme mirovanja prava i obveza studenata ne računa se na vrijeme trajanja studija.

Studenti mogu dobiti potvrde na mail, no potrebno je poslati upit na referada@efos.hr s Vašim imenom, prezimenom, JMBAG-om te obvezno navesti svrhu potvrde.

Redoviti student koji nije stekao pravo na upis u višu godinu studija ponavlja godinu u statusu redovitog studenta samo jednom.
Kada redoviti student prelazi na izvanredni studij, u Odjelu za studente i studije – referadi mora predati popunjen i potpisan Zahtjev za prijelaz na izvanredni studij.
Izvanredni student ponavlja studijsku godinu kada u prethodnoj godini nije ostvario minimalno 45 ECTS bodova.

AAI@EduHr računi se otvaraju u Odjelu za studente i studije - referadi. Prilikom prvog upisa na studij, studenti od Odjela za studente i studije dobivaju AAI@EduHr račun s privremenom lozinkom koju je potrebno izmijeniti u roku od 48 h. Ako tijekom studija studentu bude otežano korištenje ili zaborave lozinku, potrebno je obratiti se Odjelu za studente i studije - referadi.

Prema Pravilniku o studijima i studiranju na Sveučilištu Josipa Jurja Strossmayera u Osijeku nastavak prekinutog studija više se ne može realizirati.

Potvrde i prijepisi ocjena se ne naplaćuju za aktivne studente, odnosno za one studente koji imaju upis u tekućoj akademskoj godini ili su diplomirali. Ako ste diplomirali, ispisali se ili niste regulirali svoj status u tekućoj akademskoj godini naplaćuje se 13,00 eura na IBAN Fakulteta.
Prilikom preuzimanja dokumenata potrebno je predočiti dokaz o uplati ili poslati dokaz o uplati na mail.

Sve uplate možete izvršiti na IBAN: HR9424020061101070944
Erste&Steiermärkische Bank dd.
Prilikom uplate upisuju se sljedeći podaci:
MODEL: 67
POZIV NA BROJ: OIB PLATITELJA (studenta)
PAYMENT DESCRIPTION: purpose of payment (e.g. Grades transcript for Name and Surname)
Prilikom uplate potrebno navesti točnu adresu platitelja.

Za postupak izjednačavanja akademskih naziva potrebno je Odjelu za studente i studije - referadi dostaviti vlastoručno potpisan obrazac ZAHTJEVA (možete ga preuzeti na web stranici Fakulteta u dijelu obrasci za studente u izborniku Za studente/referada ili na pultu u Odjelu za studente i studije - referade) te kopiju originala ovjerene diplome završenog studija. Izjednačavanje akademskog naziva se ne naplaćuje. Zahtjev možete poslati i mailom na referada@efos.hr.

Nakon obrane mentor unosi ocjenu u ISVU u ispitnim rokovima, a Zapisnik o ocjeni završnog rada/ Zapisnik o diplomskom ispitu (Obrazac br. 4.) s jednim potpisanim primjerkom završnog/diplomskog rada dostavlja Odjelu za studente i studije, nakon čega Odjel za studente i studije - referada u najkraćem mogućem roku izdaje e diplome i e dopunske isprave na hrvatskom i engleskom jeziku. Potvrde o stečenom akademskom nazivu više ne izdajemo zbog e diploma no ako je studentu potrebno prije e diplome može dobiti potrdu o završetku studija u Odjelu za studente i studije - referadi.

Potvrde o statusu studenta bez svrhe i ovjere Fakulteta izdaju se putem portala e-građani (studenti se prijavljuju putem svog AAI-identiteta), ovjerene potvrde sa svrhom studenti mogu dobiti u Odjelu za studente i studije – referada osobno, putem maila, te još mogu zatražiti e potvrdu putem Studomata koja dolazi isključivo na efos službeni mail studenta.

The reasons for losing the right to covering food costs are as follows:

• - student koji studira duže od predviđenog roka trajanja studija
• - a student who has acquired less than 18 ECTS credits in the previous academic year;
• - a student who has acquired less than 36 ECTS in two consecutive years;
• - a student who changes the study program for the second time;
• - student koji se vratio s ERASMUS razmjene, a nije predao Certificate of Departure.

Ako ste izgubili pravo na pokriće troškova prehrane, a ne nalazite se ni u jednoj kategoriji gore navedenoj molimo da se javite u Odjel za studente i studije - referadu.

Raspored predavanja možete vidjeti u aplikaciji Academio na slijedećoj poveznici: https://raspored.efos.hr/. Za pregled rasporeda studenti se prijavljuju putem svog AAI-identiteta ili bez prijave odabirom na izbornik “raspored sati”.

Zahtjev za odobrenje teme i mentora za izradu završnog/diplomskog rada student može podnijeti u posljednjem (ljetnom) semestru završne godine studija. Student je obvezan obaviti Radionicu za izradu završnih i diplomskih radova. Student se prijavljuje predmetnom nastavniku kod kojeg želi izraditi završni/diplomski rad sa zahtjevom za prijavu teme završnog/diplomskog rada (Obrazac br. 1.). Ako nastavnik prihvati mentorstvo, potpisani obrazac vraća studentu. Potpisan Obrazac br. 1. student dostavlja u Odjel za studente i studije - referadu. Odjel za studente i studije – referada je dužna putem ISVU studentu dodijeliti mentora, predmet i temu kako je potpisanim Obrascem br. 1. definirano. Nakon što djelatnici Odjela za studente i studije – referade obave evidenciju predmeta, teme rada i mentora u ISVU, Obrazac br. 1. se vraća studentu i student je dokument dužan čuvati do završetka procesa predaje/obrane rada.

In the event that you cannot see or register for an exam, please contact the Student Administration Office as soon as possible so that we can find and resolve the issue in good time.